Avis de confidentialité

Avis de confidentialité

Dernière mise à jour : Juin 2018

Omnicom Media Group Holdings Inc. (« OMG ») respecte vos préoccupations en matière de confidentialité. Cet avis de confidentialité en ligne concerne uniquement les informations que nous obtenons par le biais du site web sur lequel un lien vers cet avis de confidentialité en ligne apparaît (« site »). L’avis de confidentialité en ligne décrit les types d’informations que nous obtenons via le site, notre manière d’utiliser ces informations, avec qui nous pouvons les partager et les choix que vous pouvez faire concernant notre utilisation des informations. Nous décrivons également les mesures que nous prenons pour protéger les informations et nous vous indiquons comment nous contacter à propos de vos informations et de nos pratiques de confidentialité.

OMG se compose d’un réseau d’affiliés dont Accuen, Hearts & Science, OMD, PHD, Outdoor Media Group, Optimum Sports/Fuse, Content Collective, Pathway et Resolution Media, parmi d’autres. Cet avis de confidentialité en ligne s’applique uniquement aux affiliés dont le site web comporte cet avis de confidentialité en ligne. Pour connaître les pratiques de confidentialité de nos affiliés, vous devez visiter leurs sites web afin de lire leurs propres avis de confidentialité.

Cliquez sur l’un des liens ci-dessous pour accéder directement à la section indiquée :

Informations que nous obtenons
Modalités d’utilisation des informations obtenues
Informations que nous partageons avec des tiers
Vos options
Sécurité des données
Conservation des données
Transfert de données
Liens vers d’autres sites web
Mises à jour de notre avis de confidentialité en ligne
Comment nous contacter

Informations que nous obtenons

Nous pouvons obtenir les catégories et types d’informations personnelles suivants lorsque vous choisissez de les fournir via notre site :
Informations de contact— telles que votre nom, adresse postale, adresse e-mail et numéro de téléphone ;
Informations du site— informations personnelles que vous fournissez sur ou via notre site ;
Informations biographiques— telles que les informations sur votre formation, vos antécédents de travail et militaires, votre statut d’éligibilité légale au travail et autres informations pertinentes aux postes spécifiques auxquels vous postulez.

De plus, lorsque vous consultez notre site, nous pouvons recueillir certaines informations par des moyens automatisés tels que des cookies et des balises web. Les informations que nous obtenons de cette manière peuvent inclure l’adresse IP, les caractéristiques du navigateur, les caractéristiques de l’appareil, le système d’exploitation, les préférences de langue, les URL de renvoi, les informations sur les actions prises sur notre site, et les dates et heures des visites du site web. Un « cookie » est un fichier texte que les sites web envoient à l’ordinateur d’un visiteur ou autre appareil connecté à Internet afin d’identifier de manière unique le navigateur du visiteur ou de stocker des informations ou paramètres dans le navigateur. Une « balise web », également appelée tag Internet, pixel invisible ou GIF invisible, relie les pages web aux serveurs web et à leurs cookies et peuvent être utilisés pour retransmettre les informations recueillies via des cookies à un serveur web. Grâce à ces méthodes de collecte automatisées, nous obtenons des « données de flux de clics », qui sont un registre du contenu sur lequel un visiteur clique pendant qu’il navigue sur un site web, et des autres actions prises sur ce site web. Quand le visiteur clique dans le site web, un enregistrement de cette action peut être recueilli et conservé. Votre navigateur peut vous indiquer comment être informé quand vous recevez certains types de cookies ou comment limiter ou désactiver certains types de cookies. Veuillez noter cependant que sans cookies vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site.
Un exemple d’un tiers de ce type est Google Analytics, que nous utilisons pour recueillir et analyser les informations démographiques et autres, et par le biais duquel Google collecte certaines informations qui seront utilisées conformément aux pratiques de confidentialité de Google. Pour refuser l’utilisation de Google Analytics, cliquez ici.
Des informations sur nos pratiques en matière de cookies sont disponibles ici. Dans la mesure autorisée par la loi applicable, nous obtiendrons votre autorisation avant de recueillir des informations en utilisant des cookies ou des moyens automatisés similaires.

Modalités d’utilisation des informations obtenues

Nous utilisons les informations que nous obtenons via le site pour :
répondre et communiquer avec vous à propos de vos demandes, questions et commentaires ;
gérer, évaluer et améliorer nos activités (y compris le développement de nouveaux produits et services ; la gestion de nos communications ; la détermination de l’efficacité de nos ventes, de notre marketing et de notre publicité ; l’analyse et l’amélioration de nos produits, services et site ; et la réalisation des activités de comptabilité, audit, facturation, rapprochement et recouvrement) ;
réaliser des analyses de données et autres traitements (y compris les études de marché et auprès des consommateurs et les analyses de tendances) ;
nous protéger, identifier et éviter la fraude et autres activités criminelles, les réclamations et autres responsabilités ; et
respecter et appliquer les exigences légales applicables, les normes pertinentes de l’industrie et nos politiques.

De plus, nous utilisons les informations recueillies en ligne par le biais de cookies, balises web et autres moyens automatisés à des fins telles que (i) la personnalisation des visites de nos utilisateurs sur notre site et (ii) la fourniture de services qui vous sont destinés. Nous utilisons aussi ces informations pour nous aider à diagnostiquer les problèmes techniques et de service, gérer notre site, identifier les utilisateurs de notre site et rassembler des informations démographiques à propos de nos utilisateurs. Nous utilisons les données de flux de clics pour déterminer le temps que passent les utilisateurs sur les pages web de notre site, comment ils naviguent sur notre site et comment nous pourrions adapter notre site afin de mieux répondre aux besoins de nos utilisateurs.
Nous pouvons aussi utiliser les informations que nous obtenons à propos de vous d’autres manières que nous indiquons spécifiquement au moment de leur collecte.

Informations que nous partageons avec des tiers
Nous ne vendons ou partageons aucune information personnelle vous concernant, sauf dans la mesure décrite dans cet avis de confidentialité en ligne.
Nous partageons des informations personnelles avec des tiers qui réalisent des services en notre nom. Nous n’autorisations pas ces tiers à utiliser ou divulguer ces informations en dehors de ce qui est nécessaire pour exécuter les services en notre nom ou respecter les exigences légales.
Nous partageons aussi les informations personnelles que nous obtenons avec nos affiliés et filiales aux fins décrites dans la section de cet avis de confidentialité en ligne intitulée « Modalités d’utilisation des informations obtenues ».
En ce qui concerne les informations personnelles reçues ou transférées en vertu du Privacy Shield Framework (Cadre de protection de la confidentialit), Omnicom Media Group tombe sous le coup des pouvoirs d’application réglementaires de l’U.S. Federal Trade Commission. Nous pouvons en outre divulguer des informations vous concernant (i) si la loi ou une procédure légale l’exige, (ii) à des autorités d’application de la loi ou autres représentants du gouvernement sur la base d’une demande légale de divulgation, ou (iii) lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour éviter des lésions corporelles ou une perte financière, ou en rapport avec une enquête sur une activité frauduleuse ou illégale soupçonnée ou réelle.
Nous nous réservons le droit de transférer toute information que nous possédons à propos de vous en cas de vente ou transfert de totalité ou partie de notre activité ou actifs (y compris en cas de réorganisation, dissolution, faillite ou liquidation).

Vos options
Nous vous proposons certains choix à propos des modalités de notre communication avec vous, et des informations que nous recueillons auprès de vous. Pour actualiser vos préférences, pour nous demander de supprimer vos informations de nos listes de publipostage ou pour faire une demande, contactez-nous comme indiqué dans la rubrique Comment nous contacter de cet avis de confidentialité en ligne.

Sécurité des données
Nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion raisonnables afin de protéger les informations que nous recueillons ; néanmoins, vu la nature ouverte inhérente d’Internet, nous ne pouvons pas garantir que toutes les informations seront exemptes d’accès non autorisé par des tiers tels que les pirates, et votre utilisation du site démontre votre présomption de ce risque.

Conservation des données
Nous conservons vos informations personnelles uniquement pour la durée nécessaire afin de réaliser les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies, y compris pour satisfaire les exigences légales, comptables ou de signalement ou afin de respecter nos pratiques de rétention des données.
Si vous vous trouvez dans l’Union européenne et possédez des droits selon le Règlement général de protection des données (« RGPD ») les sections supplémentaires suivantes vous concernent :
Motifs d’utilisation de vos informations personnelles : nous nous appuyons sur la base légale suivante pour traiter vos informations personnelles :
Il peut s’avérer nécessaire que nous utilisions et divulguions vos informations personnelles pour l’exécution du contrat entre nous et pour vous fournir nos services ;
Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations personnelles lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et votre intérêt et vos droits fondamentaux ne sont pas prioritaires sur ces intérêts ;
Si vous acceptez spécifiquement certaines utilisations de vos informations personnelles, nous pouvons utiliser vos informations personnelles d’une manière cohérente avec cette autorisation ; et
Nous pouvons également traiter, transférer, divulguer et préserver les informations personnelles lorsque nous avons la conviction en toute bonne foi que cela est nécessaire.
Le cas échéant, en vertu du RGPD, vous avez le droit de retirer votre autorisation précédemment donnée pour le traitement de vos informations personnelles en nous contactant à privacy@omnicommediagroup.com. Ces personnes ont également les droits suivants :
Droit d’accès— Ce droit permet aux personnes d’obtenir la confirmation comme quoi leurs informations personnelles sont traitées et permet aux personnes de demander des détails sur le traitement de leurs informations personnelles, y compris et sans s’y limiter, les catégories de destinataires auxquelles les informations personnelles ont été ou seront divulguées et les finalités du traitement.
Droit de rectification— Ce droit permet aux personnes de rectifier les informations personnelles inexactes les concernant.
Droit de restriction du traitement— Ce droit permet aux personnes de bloquer ou supprimer le traitement des informations personnelles dans certaines circonstances.
Droit à l’oubli— Ce droit est également appelé « droit à l’effacement ». Il s’agit du droit d’une personne à faire effacer ses informations personnelles ou à empêcher leur traitement dans ces circonstances spécifiques.
Droit à la portabilité des données— Ce droit permet aux personnes de déplacer, copier ou transférer des informations personnelles d’un lieu à un autre de manière sécurisée sans interrompre l’intégrité et l’utilité des informations.
Droit de refuser le traitement— Ce droit permet aux personnes de s’opposer à certains types de traitements, y compris le marketing direct, le profilage et la fourniture aux fins de la recherche et des statistiques scientifiques ou historiques.

Pour exercer les droits suivants, vous pouvez nous contacter à privacy@omnicommediagroup.com.

Transfert de données
Certaines informations personnelles vous concernant que nous recueillons via le site seront transférées à des pays autres que celui où les informations ont été initialement collectées. Ces pays peuvent ne pas avoir les mêmes lois de protection des données que le pays où vous avez initialement fourni les informations. Lorsque nous transférons vos informations personnelles à d’autres pays, nous protégeons ces informations comme décrit dans le présent avis de confidentialité en ligne et nous respectons les exigences légales applicables.
Si vous vous trouvez dans l’EEE, pour les transferts d’informations personnelles vers les États-Unis, OMG (ainsi que ses filiales : OMD Worldwide Holdings Inc., Media Services Inc., Accuen Inc., Resolution Media Inc., Pathway Group LLC, Hearts and Science LLC, OMG Entertainment & Sports LLC, PHD Media LLC, OMD USA LLC) respecte le Privacy Shield Framework entre l’UE et les États-Unis et le Privacy Shield Framework entre la Suisse et les États-Unis, tel que présenté par l’U.S. Department of Commerce concernant la collecte, l’utilisation et la rétention des informations personnelles transférées de l’Union européenne et de la Suisse vers les États-Unis, respectivement. OMG a certifié au Department of Commerce qu’il respecte les Privacy Shield Principles. En cas de conflit entre les conditions de cette politique de confidentialité et les Privacy Shield Principles, ces derniers sont prioritaires. Pour en savoir plus sur le programme Privacy Shield, et pour visionner notre certification, veuillez consulter https://www.privacyshield.gov/.
Si vous avez une demande non résolue liée à la confidentialité ou à l’utilisation des données concernant le Privacy Shield UE-États-Unis ou le Privacy Shield Framework Suisse-États-Unis à laquelle nous n’avons pas répondu de manière satisfaisante, veuillez contacter notre prestataire tiers de résolution des litiges basé aux États-Unis (gratuitement) à https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. OMG tombe également sous le coup des pouvoirs d’investigation et d’application de l’U.S. Federal trade Commission.

Liens vers d’autres sites web
Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites web pour votre commodité et votre information. Ces sites web peuvent être gérés par des sociétés non affiliées à OMG. Les sites web liés possèdent généralement leurs propres politiques ou avis de confidentialité que nous vous conseillons vivement de lire si vous vous rendez sur des sites web liés. Nous ne sommes pas responsables du contenu des sites web non affiliés à OMG, de toute utilisation de ces sites web ou des pratiques de ces sites web en matière de confidentialité.

Mises à jour de notre avis de confidentialité en ligne
Cet avis de confidentialité en ligne peut être mis à jour de temps à autre. Nous publierons un avis bien en évidence sur notre site pour vous informer des modifications importantes de notre avis de confidentialité en ligne et indiquerons en haut de l’avis la date de sa dernière mise à jour.

Comment nous contacter
Si vous avez des questions à propos de cet avis de confidentialité en ligne ou si vous souhaitez que nous mettions à jour des informations que nous possédons vous concernant, ou bien vos préférences, veuillez nous contacter par e-mail à privacy@omnicommediagroup.com ou nous écrire à :

Omnicom Media Group Holdings Inc.
À l’attention de : Privacy Counsel
195 Broadway, Floor 28
New York, NY 10007

Si vous vous trouvez en Union européenne, veuillez contacter :

Omnicom Media Group
À l’attention de : Data Protection Officer
10 Regents Wharf
Londres
N1 9RL
Tél. : +44 (0)203 349 6777

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